VIES-validering, reverse-charge som default
Realtidskoll av moms + reverse-charge för giltig EU-B2B. Landsspecifika satser hålls aktuella.
// grossist
En storefront, en admin och ett API som utgår från att kunden är en köpare på ett annat bolag.
De flesta "B2B-lägen" som skruvas fast på konsument-e-handel spricker när en riktig köpare kommer — de vill ha momsnumret kollat, det förhandlade priset respekterat, en faktura istället för kortprompt, och en order lagd av någon annan. Velicoo är ett svenskt techbolag, skrivet så från databasen och upp. Byggt i Sverige. Data i EU.
branscher
Djupt i kosttillskott och hälsa. Redo för varje kategori.
Kosttillskott, hälsokost, apotek och wellness är där vi har djupast produktionserfarenhet. Plattformen i sig är branschagnostisk — vi formar den efter er kategori, era köpare och er stack.
Kosttillskott & nutraceuticalsspecialty
Hälsokedjor · apotek · kliniker
Batch- och lotspårning, landsspecifik märkning, MOQ per SKU
Hälsokost & wellnessspecialty
Ekobutiker · wellneskedjor
Allergener, näringsfält, tillgänglighet per marknad
Apotek & apotekshandelspecialty
Fristående apotek · grupper
Köpargodkännande, nettopriser, flaggor för reglerade produkter
Speciallivsmedel & dryck
HoReCa-distributörer · importörer
Kallkedja, pallpriser, FIC-fält
Kosmetik & hudvård
Fristående butiker · salongskedjor
Tillgänglighet per land, sample-order-flöde
Vilken annan B2B-bransch som helst
Vad ni än grossistar
Vi skräddarsyr katalog, priser, checkout och integrationer efter ert flöde
// onboarding av en grossistköpare
Från ansökan till första fakturan — vägen ni faktiskt vill ha.
Ingen rabattkodsworkaround. Inget "begär priser"-formulär som mejlar en PDF. Köpare ansöker, blir validerade, ser förhandlade priser vid inloggning och lägger ordrar som faktureras mot villkor.
- 01 · applyDistributörsansökan fångar bolag, moms, land, kontakt och tänkt ordervolym.
- 02 · validateEU-moms kollas mot VIES i realtid; personal kan verifiera om eller åsidosätta.
- 03 · approveAdmin visar nya ansökningar. Godkänn, be om mer info, eller avvisa med en notis.
- 04 · unlockVolymtrappor och ev. bolagsspecifika avtalspriser slår till vid inloggning; reverse-charge aktiveras där det är giltigt.
- 05 · self-editGodkända bolag hanterar adress, kontakter och fraktdefaults på /account/company.
- 06 · order or RFQSnabborder via EAN-klistra/uppladdning, eller konvertera valfri varukorg till en offertförfrågan som ni svarar på från admin.
- 07 · invoice & shipNet-30-faktura + bankinstruktionsmejl, eller wire-bekräftelse. WMS plockar via Ongoing, Tradefy eller Inventelo; PostNord / DHL / DPD / GLS / Bring levererar.
förmågor · vanlig svenska
Vad som ingår.
Trapppriser + avtalspriser per bolag
Volymbryt per rad plus förhandlade priser per SKU. Serverside-beräkning — varukorgen kan inte driva.
Offertförfrågan (RFQ)
Inloggade eller anonyma köpare begär offert. Ni svarar från admin; ett klick blir order.
Net-30-faktura & wire
Godkända bolag betalar mot villkor med autogenererad referens. Kort finns per tenant.
Snabborder & bulk-EAN
Klistra in en slarvig Excel-kolumn med EAN och få en ifylld varukorg. SKU-driven inmatning, inget bläddrande.
Flera valutor & locales
EUR + SEK i produktion; daglig ECB auto-FX med påslag per marknad. SV, EN, DE och NL live; AI-översättningspipen skeppar nästa locale.
OSS & försäljningsrapportering
Gränsöverskridande konsumentmoms via en OSS-deklaration. Moms per land för MOSS-compliance.
Användare per bolag
Bolag bjuder in sina köpare och delar orderhistorik. Personal kan impersonera från admin.
REST API in i er stack
Lager, ordrar, fakturor, bolag, priser, offerter — allt programmatiskt. Signerade webhooks, scoped tokens.
// gränsöverskridande, konkret
Gränsöverskridande wholesale från en entitet — utan separata kodbaser.
Ett verkligt exempel: Oly Europe — ett svenskt varumärke — fakturerar och skickar över Europa från en enda entitet och ett centralt lager, med gränsöverskridande moms via en OSS-deklaration. Velicoo kör det som en tenant — en katalog, en admin, en köparupplevelse. Behöver ni billing och lager i separata entiteter? Schemat stödjer den splitten också.
Om ni överväger ett andra lager för att kapa leveranstid är plattformen ett av de mindre besluten.
- buyer
- Müller Apotheke (DE)
- vat
- VIES-validerad · reverse-charge applicerad
- currency
- EUR
- billing.entity
- OLY Europe LTD
- warehouse
- Centralt EU-hub · Tradefy / Full House
- carrier
- DPD · 2–3 dagars leverans, DE
- payment
- Wire · Net-30 · bankinstruktionsmejl
- documents
- Proforma · faktura · packlista · CMR
inköp & EDI
Ärligt om vad som är byggt och vad som är på förfrågan.
Vi har skeppat REST- och CSV/JSON-katalogflöden, ERP-import för nordiska system, och webhook-drivna faktura- och orderhändelser. Vissa köpare ber om PunchOut (cXML / OCI 5.0), EDI 850/810/856 eller PEPPOL e-faktura. Inget av det skeppas som default — vi bygger det mot er sandbox när en specifik köpare behöver det, och det tar oftast dagar, inte månader, för att order-, katalog- och fakturaytorna redan finns.
Om inköpskompatibilitet är ett hårt krav för att landa en viss återförsäljare, säg det på första samtalet. Vi dimensionerar innan vi lovar.
Alla integrationer →// frågor värda att ställa
Vad era tre interna stakeholders frågar först.
// köparen hos er kund
- Kan jag se nettopriser utan moms?
- Ja, när bolaget är VIES-validerat. Dessförinnan konsumentmoms brutto.
- Kan min kollega också lägga ordrar?
- Ja. Bolag bjuder in användare; ordrar och historik delas på bolagsnivå.
- Överlever mitt förhandlade pris inloggningen?
- Ja. Avtalspriser per bolag skriver över default-trappor automatiskt på rätt SKU:er.
// inköp / IT
- Vad är API:t?
- JSON REST, signerade webhooks (HMAC-SHA256), scoped tokens. Lager, ordrar, fakturor, bolag, offerter — allt adresserbart.
- Kan ni göra PunchOut / cXML / EDI?
- Inte som default. Vi bygger det mot er sandbox när en specifik köpare kräver det. Ledtid i dagar, inte månader.
- Var ligger datan?
- Inne i EU. Postgres med point-in-time recovery och krypterade off-site-backups. PUB på plats.
// ekonomi
- Net-30 — på riktigt?
- Godkända bolag betalar mot faktura med autogenererad bankreferens. Per-tenant-policy avgör vem som är berättigad.
- Hur funkar EU-moms?
- Satser per land hålls aktuella. Giltig B2B med VIES-träff triggar reverse-charge automatiskt. Rapporter per land med audit trail.
- Återbetalningar, kreditfakturor, avskrivningar?
- Förstaklass-operationer i admin, auditerade och synliga i era bokföringsexporter.